重命名自定义工具栏
你可以重命名任何已创建的自定义工具栏；但是不能重命名Microsoft Office或Office家族程序提供的内置工具栏。
A. 在[视图]菜单上，指向[工具栏]，再单击[自定义]。
B. 单击[工具栏]选项卡。
C. 在[工具栏]框中，单击要重命名的自定义工具栏。
D. 单击[重命名]。
E. 在[工具栏名称]框中键入新名称，再按Enter键即可。
Word文档与RTF文档的互换问题
Word允许用户输入和输出一种RTF特殊格式的文件，只需选择[另存为]命令，在[保存类型]中选择[RTF格式]即可。
RTF是Rich Text Format的缩写，并将它作为该格式的扩展名。RTF文件格式是由Microsoft创建的。它是为在不同程序间传递数据而设计的。其优点之一就是文件的格式信息不会丢失或破坏。例如，用户可以利用RTF格式将文档在Word与老版本的Word、PageMake以及其它几种流行的软件（包括Word for the Mac）之间传送。
如何在Word中调整汉字与英文字母间的距离
在中文Word中汉字与英文字母与数字之间一般都好存在一小段间隔，这个间隔一般有一个空格大小，但我们却无法删除掉。例如：我们输入“中文Windows98的新特性”，在“中文”和“Windows”之间以及“98”与“的”之间都有这段间隔。这虽然有助于突出显示汉字与英文之间的区别，使文档一目了然，但有时我们也需要关闭些功能，关闭的方法如下：
a) 按Ctrl+A选定全部文档；
b) 选择[格式]｜[段落]｜[中文版式] ；
c) 在[中文版式]选项卡中取消[字符间距]设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项左边的复选框。
[ 本帖最后由 寂寞舟 于 2007-1-19 22:12 编辑 ]作者: chinyo 时间: 2007-1-19 22:09
在Word中使用的一些小技巧(二)
如何在Word中任意修改字间距
在Word中修改字间距很不直观，有些用户甚至不知道该如何设置字间距，而不得不使用系统默认值。Word的字距有“标准”、“加宽”、“紧缩等”三种字间距，它的实际距离不是一尘不变的，而是与文档中字号的大小有一定的关系。“加宽”间距则是在“标准”的基础上再增加一个用户指定的数值，“紧缩”则是在“标准”的基础上减去一个用户指定的数值。由于“加宽”和“紧缩”都是在“标准”的基础上进行调整，不至于出现字号与字间距不匹配的情况。调整字间距的方法如下：
a) 选定文本；
b) 选择[格式][字体][字符间距]选项卡；
c) 在间距下拉列表中选择适当的类型和增添或减小的间距数值。最后“确定”即可。
创建文档内部的超级链接
当需要在一个文档内部创建超级链接，以实现阅读中的跳转时，可以选择以下三种方法：
a) 拖放式编辑法
首先保存文档，然后选择选定的词、句或图像作为超级链接的目标，按下鼠标右键，把选定的目标拖到需要链接的位置，释放鼠标按键，在快捷菜单中选择“在此创建超级链接”即可。
b) 拷贝、粘贴法
有时，超级链接的起点和终点在文档中相距较远，使用拖放式编辑很不方便。这时，可以使用下面的步骤来创建超级链接。选择超级链接的目标词、句或图像，按Ctrl+C拷贝选定内容，把光标移动到需要加入链接的位置，选择[编辑]｜[粘贴为超链接]即可。
c) 书签法
首先保存文档，选择特定的词、句或图像作为超级链接的目标，选择[插入]｜[书签]，插入书签时需要为书签命名，注意书签名不能重复。命名后单击“添加”按钮，把光标移到需要添加超级链接的位置，选择[插入]｜[超级链接]，在“编辑超链接”对话框中单击“书签”按钮，并在“在文档中选择位置”对话框中选择特定的书签，单击“确定”按钮即可。
特殊符号的使用
a) 在元音上加一个重音符号—我们只要先按Ctrl+“＇”两键，然后按元音字符即可；
b) 版权符：Alt+Ctrl+C；
c) 注册符：Alt+Ctrl+R；
d) 商标符：Alt+Ctrl+T；
e) 上下颠倒的问号：Ctrl+Shift+Alt+?；
f) 上下颠倒的感叹号：Ctrl+Shift+Alt+！。
为部分文档创建不同的页眉或页脚
创建页眉或页脚时，Word自动在整理文档中使用同样的页眉或页脚。要为部分文档创建不同于其它部分的页眉或页脚，需要对文档进行分节，然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的连接。
a) 如果尚未对文档进行分节，需要在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一个分节符；
b) 单击要为其创建不同页眉或页脚的节；
c) 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。出现“页眉和页脚”工具窗口；
d) 单击“页眉和页脚”工具栏上的“同前”按钮。
e) 修改已有的页眉或页脚,或为该节创建新的页眉或页脚。Word后自动对后续各节中的页眉或页脚进行同样的修改。
f) 要为下一节创建不同的页眉或页脚面，重复步骤1到步骤5.
自动断字
用断字功能可以避免在两端对齐的文本中出现大片空白，或在窄行文本中保持相同的行宽。可以用设置自动或人工断字的方法：
a) 指[工具]菜单中的[语言]子菜单，然后单击[断字]命令打开[断字]对话框。如果[断字]命令没有出现在[语言]子菜单中，则需要安装断字工具；
b) 选中[自动断字]复选框；
c) 在[断字区]框中，输入一行中最后一个单词末尾距右页边距的距离。要减少连字符的数量，应放宽断字区。要减小右边参差不齐的现象，应缩小断字区的大小；
d) 在[连续断字次数限为]框中，输入可连续断字的行数。
自动添加题注
在Word2003 中，可以在插入表格、图表、公式或其它项目时自动添加题注，也可以为已有的表格、图表、公式或其它项目添加题注下面介绍插入项目时自动添加题注的方法：
a) 单击[插入]菜单中的[题注]项打开[题注]对话框，单击对话框中的[自动插入题注]按钮，打开[自动插入题注]对话框；
b) 在[插入时添加题注]列表中，选择要用Word 插入题注的项目。如果要在插入表格时自动添加题注，则选中[Microsoft Word ]复选框；
c) 在[标签]框所带的下拉式列表中选择相应的标签。如果[标签]列表中没有想要的标签，单击[新建标签]，打开[新建标签]对话框，在[标签]文本框输入想用的标签如[附表]，然后单击[确定]按钮；
d) 在[位置]框所带的下拉列表中选择题注所处的位置；
e) Word 一般是以阿拉伯数字[1，2，3，……]来为题注编号的，如想使用其它编号方式，单击[编号]按钮打开[题注编号]对话框，在[格式]框所带的下拉列表中选择一种编号方式，单击[确定]按钮；
f) 单击[确定]按钮。
这样每次在文档中插入表格时，Word2003 就会按刚才所选择的方式为其添加题注。
自动签名
电子邮件签名由文本和\或图片组成，Word 自动将其添加在等发电子邮件末尾。可为不同类型的读者追寻自定义签名。例如，对你的朋友和家人只使用名，对商务联系人的邮件使用全名和电子邮件地址。也可以使用签名添加要反复套用的文字，解释你希望收件人如何答复你的邮件。追寻的方法为：
a) 在Word 文档或电子邮件中，单击[工具]菜单中的[选项]命令，然后单击[常规]选项卡；
b) 单击[电子邮件选项]按钮，然后单击[电子邮件签名]选项卡；
c) 在[请键入或从列表中选择电子邮件签名的标题]框中，键入签名的名称；
d) 在[创建电子邮件签名]下插入用于签名的文字；
e) 单击[添加]按钮。Word 将签名作为[自动图文集]词条保存在Normal模板中。