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标题: [分享] 在Excel中的打印设置的技巧 [打印本页]

作者: wxcky 时间: 2006-12-7 13:49
标题: [分享] 在Excel中的打印设置的技巧
在Excel中的打印设置的技巧
下面我就举一学生成绩统计表（图一）来说明其中的一些问题

图一

作者: long2632965 时间: 2006-12-7 13:50
　一、打印区域设置

　　当然，要打印，我们首先要确实打印的范围，在Excel中，我们可以通过选定的方式来确实我们要打印的范围，如（图二）所示，从学生成绩统计表行到下面蓝色结束部分即为我们选定部分（在Excel中最初选的单元格呈白色，像未选定状态，其实乃选定），下面白色部分为未选定部分。

图二

作者: bbss0815 时间: 2006-12-7 13:50
　如我们只需设置上面部分为需要打印的区域（如上面部分是前10名名单，而我们恰好需要前10名名单，这时，这种设定打印区域的作法就有效了），我们只需在菜单项里面选择“文件”菜单，再选择其下面的“打印区域”，再选“设置打印区域”就可以了，这时我们会发现我们刚选择的部分出现了一个虚线框，这就是我们所设置的打印部分了。（图三，红色线条处），因另两边靠顶部和左侧，故虚线不可见。但这时出现了一个问题，即右侧出现了两条虚线，应该说正常情况下只会出现一条虚线，这就是我要说的下一点。

图三

作者: 896338 时间: 2006-12-7 13:50
二、页面设置。

　　其实出现这种情况很简单，只要稍微留意一下就可了解，我们现在用一下打印预览看一下我们设置的打印区域部分（图四）。我们可以看到，打印预览部分并不是我们设置的打印区域部分，而是只到政治一科后面就没有了，我们再返回到图三看一下，政治一科恰好是一条虚线的位置，这下明白了吧，那一条虚线是根据我们设置的页面纸张而默认的打印区域，在我们没有设置打印区域的时候直接用一下“打印预览”我们就会看见一右侧会出现一条虚线，没错，那就是系统默认的可打印区域。现在我们怎么办呢，就不行了吗，不是，我们可以通过更换纸型、调整页面边距或调整纸张方向来达到我们的目的。

图四

作者: 6655990 时间: 2006-12-7 13:51
　当然，在不可更换纸型的情况下我们就只有后面两种办法，而在纸张边距调整之后还不行的情况下（不是调整边距就一定行的，因为各种情况，比如表格太宽啦，为了美观啦等等），就只能调整纸张方向了。

　　我们先说调整页面边距。

　　调整边距很方便，你可以直接在打印预览的情况下点击屏幕上的“页边距”来拖动调整，当然，为了准确，我们也可以通过屏幕上的“设置”（或关闭“打印预览”，选“文件”菜单中的“页面设置”项）来准确的调整（图五）。

图五

　　调整之后再试试打印预览，是不是能够显示完全了，如果还是不行，就更改页面方向了（更改页面方向只是在“页面设置”窗口里选择页面，在里面设置纵向或横向即可以了）。对于水平居中，垂直居中和页眉页脚的设置我就不细说了，这些相信大家都知道吧，可以调整看看，比如说需要加上什么页码什么的，都可以在里面完成，自己实践实践。

　　还需补充一小点，调整的时候也可以根据实际情况调整一下行高或列宽，也许可以达到更方便的效果，如果不需设置打印区域，只需在“文件”菜单“打印区域”项“取消打印区域”即可。

　　接下来再说一点，也是在打印设置中十分重要而又十分简单的一点，但许多人却没有了解。

作者: adyandy 时间: 2006-12-7 13:51
三、页面设置中工作表项

　　也许很多人没在意这一项，这一项里面有一处非常重要的地方，也是很多人打印出现错误的地方，而导致特别麻烦。

　　在我们具体打印操作的时候，设置好了打印区域，有时预览一下，然后打印，当我们打印一页时，都不会出现什么错误，当打印第二页、第三页时，状况就出现了，很多人不了解为什么会出现那种情况（我们打印表格的时候在每一页都需要一个顶端标题，但当我们打印机输出第二页、第三页或再后面的时候，上面的标题行就没有了，举上面例子来说，当我们需要打印第二页时，同样需要“学生成绩统计表”和下面科目一行），这时我们又该如何设置呢，先看一下在没有设置的情况下的打印预览（图六）。

图六

作者: yy520520 时间: 2006-12-7 13:52
看出第一页和第二页的不同之处没有，对，第一页很正确，但第二页呢，没有了我们需要的顶端标题行，这时我们就需要设置顶端标题行了。

　　当我们遇到这种情况时，其实Excel是为我们提供了解决办法的，就是设置顶端标题行，我们可以在“页面设置”窗口中选择“工作表”项进行设置（图七红色部分），打印区域（蓝色部分）我们就不讲了。

图七

作者: xtyc 时间: 2006-12-7 13:52
我们怎么设置顶端标题行呢，上面有一个输入窗口，我们用输入的办法吗？答案是可用可不用，用输入的办法可能有些学者不是很明白怎么个输入法，我就介绍给大家一种最简便的方法，我们可以将光标移到“顶端标题行”后面的输入框中，然后我们将鼠标在统计表中框选我们需要作为顶端标题行的部分（图八），选择之后放开鼠标就行了（选择的时候我们发现它是选择的整行，我们不必惊慌，其实就是选整行就对了）。

图八

　　这时选择部分就会呈现闪烁的虚线框，然后单击窗口中的“确定”按钮，再用打印预览试试，怎么样，是不是每一页都有顶端标题行了（图九）。

图九

　　再补充一点，有时一个表格的左边列是固定不变的，而不是顶端的标题，这时我们只需将“顶端标题行”改为设置“左端标题列”就行了，方法是一样的。

作者: gwm9999 时间: 2006-12-7 22:15
不错，很实用，谢谢

作者: QINFEN 时间: 2006-12-8 04:12

原帖由 xhzhaoxjtu 于 2006-12-7 22:15 发表
不错，很实用，谢谢

作者: zendo 时间: 2006-12-8 09:14
很实用。给新手正好。

作者: xiaxiatian 时间: 2006-12-8 20:33
谢谢！学习借鉴！

作者: liyong3027 时间: 2006-12-8 21:15
又学到了一招，谢谢

作者: iamwoo 时间: 2006-12-8 21:20
顶~！~！~！~！~！~！~！~·

作者: dubai 时间: 2006-12-8 22:52
学习一下，谢谢

作者: tianmoshen 时间: 2006-12-8 23:09
感谢分享.

作者: EQ 时间: 2006-12-8 23:11
帮你顶一下

作者: tianxg 时间: 2006-12-8 23:14
不错，很实用，谢谢

作者: gcbchengbing 时间: 2006-12-10 05:45
新手有用的吧。纯支持。

作者: QQ275880723 时间: 2006-12-10 22:05
不错，很好，谢谢了

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