7月6日，微软人工智能和物联网实验室两周年庆典在上海张江人工智能岛举行。普华永道数字产品中心也携智能办公室解决方案现身活动现场，展现了普华永道对于数字化转型的思考与探索。

现场，普华永道展示了其开发的智能办公室解决方案。在这套解决方案里，你可以通过任何设备上的一个软件即可实现工作区的管理工作，诸如工位预订、会议室预订、访客管理等。比如在手机上，能够轻松查看工位状态，并进行工位预订；利用工位上的电子墨水屏，可以扫码确认预订的工位；在会议室门前的平板上，可以查看、了解会议室状态，预订、确认，或释放会议室等操作。

同时，通过强大的数据分析，可以实时掌握工作区的使用状况，以及工作区的占位趋势，能够让管理者更加清晰地了解办公室的运营状况。此外，通过物联网技术，智能办公系统能够对办公区域的照明、空调、空气质量等进行数字化控制，减少不必要的能源浪费。这能够极大地降低运营成本，并最大化办公资源的价值。

普华永道推出的这一智能办公系统，也是展现了普华永道致力于数字化转型的探索与思考，既能轻松实现高效的交流与协作，还能有效地管理实际以及虚拟的办公空间，高效、安全、灵活地响应客户多种需求，快速实现多种业务场景。

普华永道数字产品销售总监谭仲良先生

现场，热点科技还就相关问题，对普华永道数字产品销售总监谭仲良先生进行了专访，以下是专访实录：

热点科技：对于一家会计师事务所，推出智能办公室解决方案还是比较少见的，那普华永道是出于什么考虑，自己打造智能办公解决方案呢？

谭仲良：其实大概在七八年前普华永道就开始开发了智能办公的解决方案，但最初是自己使用。而普华永道一直以审计和咨询业务被大家所熟知，也因为我们服务不同的客戶让我们了解到他们对数字化转型的需求。反过来，客戶也看到我们在数字化应用和产品的投入已经很多年，客户对我们的数字产品加服务的服务方式很满意。于是这套智能办公解决方案就慢慢产品化，卖给我们的客户，大家对这套方案的满意度都还是非常好的。

热点科技：今天新展示的智能办公解决方案有哪些亮点？包括哪些工作场景，对于日常办公会起到怎样的作用？

谭仲良：这套智能产品是普华永道中国团队针对国内市场环境，自主研发的一套整合办公软件+IoT硬件的解决方案。它提供了一整套工具用于解决办公室运營、资源管理和员工线上线下混合办公的问题。它有几个亮点，首先呢它拥有人脸识别技术的智能门禁系统、集成物联网技术的智能会议室及灵活工位预定这些功能，通过这些功能，能够为混合办公席的员工协作提供便利，为大家提供一个开放、高效、绿色节能的办公环境。其次，它不是一个单一的解决方案，而是将人、空间、数据整合的一个平台，作为这样一个智慧办公平台，能够让管理层很容易地掌握这些数据，并根据他们员工的工作环境需要作出配置，提升了资源的利用率。

热点科技：疫情对于智能化办公起到了极大地推进作用，那在智能办公与数字化转型方面，普华永道有哪些代表性的成果可以和大家分享呢？

谭仲良：疫情对于数字化转型确实起到了促进的作用，甚至有一些说法，以后不需要办公室了，都线上办公了。实际上，线下办公并没有被完全地摒弃，据普华永道《2021全球职场调研中国内地报告》的数据显示，全球有高达72%受访者喜欢面对面工作和远程工作相结合的办公方式，线上线下结合的办公模式才最受从业者的推崇。

而在这个数字化转型的过程中，我们的解决方案，也有了一些很有意思的应用。原本我们是针对办公场景，旨在为员工提供一个高效办公环境的解决方案，但利用里面的人脸识别门禁系统，可以被应用到智慧门店这样的场景，通过识别人脸，系统可以确认来客是VIP客户，还是新客户，并针对不同的身份推送不同的产品，提升客户体验。

同时，利用一些物联网设备，我们也能够掌握一些办公室的数据，比如照明、空调等等，而这些数据对于碳排放ESG也是非常有效地，能够帮助一些企业去做一些碳排放ESG报告。

热点科技：你认为未来的智能化办公会呈现出怎样的发展趋势，对于普华永道而言，又有着怎样的规划呢？

谭仲良：我觉得智能化办公只是一个起点，最终它是一个全面发展的趋势。首先在办公层面，很多公司会用到线上线下协同办公，比如工位预订、会议室的高效利用，或者利用物联网去做一些节能减排等等，这是智能办公室；而如果把这个模式推到更广泛的一个层面，那就可能不单是一间办公室，可能是一栋大厦、一个园区，或者说是一个实体店，那它就变成了人跟空间数据的一个结合，这就变成了一个更大的“智能空间”的概念。

至于说规划的话，这里面有几个方面。第一个方案是希望多跟一些企业合作，比如我们跟微软实验室的合作，我们也希望能够跟不同的合作伙伴进行合作，以优化我们的产品、优化我们的解决方案。使之成为一个生态圈，并利用这个生态圈来推广这样一个智能空间的概念。另一个就是从我们自己的研发团队来考量，我们希望在我们收到一些反馈的时候，能够及时地去优化我们的产品，优化我们的解决方案。同时，可以更进一步的把我们的智能化办公室的解决方案，推进到智慧空间的解决方案，以便更好的帮助我们不同客户去实现这个数字化转型。