由于纸张办公存在着管理成本高，寻找资料繁琐等诸多的问题，所以现在不少公司办公用的文件已经大量的使用pdf文档、office等办公用软件来作为文件的存储管理。不过还有许多尤其是那些受政府管辖的产业因为已有大量纸张文件而数字化繁琐或别的原因而继续使用纸张办公，如今谷歌投资2500万美金用以支持科技公司Ripcord开发AI机器人的研发，这个机器人将使全面无纸化办公成为现实。

这个机器人系统结合了机器人扫描仪和AI相关技术，可以很好的完成拆除订书钉、扫描图片、自动转化为可搜索文本文件、自动上传至云端服务器等所有工作;如商业名片、公司账本、宣传海报和设计图纸等所有文件都可以扫描。

Ripcord首席执行官亚历克斯•菲尔丁表示越来越多的人希望将来的社会可以从纸张时代完全进入数字时代。人们想要既数字化又操作简便的平台，帮助他们管理整个记录储存库，无论储存库是由纸张文件还是电子文件组成。但是，搭建这样一个简单高效的平台其实十分复杂。通过和谷歌风投合作，能够利用他们在人工智能和机器学习领域的专家团队一起实现制造出全面数字化的AI机器人。

菲尔丁还表示这个机器人系统可以实现80%的转换过程自动化——其中包括纸张处理、固定物去除、图片数字化。工作具体流程为：把纸张都堆叠起来，去除所有的订书钉、把纸张传送到传输带上进行快速扫描，每一次上传一页，一秒就能完成。

菲尔丁同时还表示，明年该系统将更加高效，能够在一天内就将50M大小的文件实现数字化管理，并声称人类需要6到8小时才能完成的银行企业的记录数字化，一个Ripcord机器人只需要不到2个小时就能完成。随着这个系统的问世，全面数字化办公的将使工作效率得到更大程度的提升。