WPS 2000/Office超级技巧

27. WPS2000模板也“升级”
大家都知道，WPS　Office中比WPS　2000的模板文件要多得多，而且对一些模板也作了修改。但可惜的是，用WPS　Office生成的WPS文件无法在WPS2000中打开（提示“无法打开高版本文件”）。因此，许多人认为在WPS2000中也无法打开WPS　Office中的模板。其实，经过我们试验，发现在WPS2000中完全可以打开WPS　Office中的模板文件！利用这个原理，我们可以让WPS2000“升级”到WPS Office的模板文件！具体方法是：进入WPS　Office的模板安装文件夹，如E:\ProgramFiles\Kingsoft\Winwps\Template\WPS，并用Windows的搜索功能将其下名为*.wpt的模板文件全部搜索出来，然后将它们按下Ctrl+C键复制到Windows的剪贴板中，再打开WPS2000的安装文件夹下的Template文件夹，将旧版本的文件全部删除掉，再按下Ctrl+V键将WPS　Office的模板粘贴后即可被WPS　2000识别和使用。就这样轻而易举地实现了模板的“升级”！怎么样，是不是有些不可思议？
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28.让Word读取WPS Office文件
尽管在WPS Office中不需要安装任何转换器，不通过中间转换，就可以直接读取由Word97/2000/XP产生的文档。但是，在Word97/2000/XP中却无法读取WPS Office文档！不过，大家可以试着到http://www.wps.com.cn/download/patch/wps2word.exe上下载一个转化器，安装成功后，你的Word就可以读取WPS97/2000/Office文件了，而且我保证不丢失任何格式！
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29. 用WPS Office读取BIG5码文件
我们知道，大陆和台湾在中文的编码上是不同的，大陆采用的是GB码， 而台湾采用的是BIG5即大五位码，这样在交流就显得很不方便了，如果你要阅读一封来自台湾的信或者浏览台湾的网站时就会看到一大堆“天书”，这时候只有通过安装台湾版的Windows或者使用如东方快车之类的软件才能解决。 但是这样有时候仍显得有些不方便，如果我们为了读一个BIG5码的文本文件就需要重新安装一套Windows或启动一个占用很多资源的软件实在是有些不值得，其实只要使用WPS Office的打开文件功能，并选中“允许自动识别内码”选项，即可发现这个BIG 5码文件可以在简体中文Windows下阅读了，非常方便。究其原因，是由于WPS Office在设计时曾经考虑过两地的编码问题。不过，我们要提醒你的是：如果有时候偶尔打开的文件仍出现乱码，是因为这个文件头上的几个字有问题，将这几个有问题的字删除掉，再重新打开就可以看到它的内容了，这时候我们也可以将这个BIG5码文件以GB码保存， 供其他人查看或修改使用。
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30. 用WPS Office实现GB与BIG5码文件互换
既然大陆和台湾在中文的编码上是不同的，那么如果我们在简体中文Windows 下以GB码写一封信给台湾友人或写一篇论文与台湾的学者交流时，在他那边打开这个文件时也会同样看到一大堆的乱码，有人曾经主张把这些文字存为图形发出去，这样有两个不方便，台湾使用的中文是繁体的中文，我们把它以图形格式存盘后仍显示的是简体中文，再说以图形文件存盘，文件的容量就会大大地提高，这是不利于网络的发送的。其实我们同样使用WPS Office字处理软件就可以很方便地解决这个问题！因为当我们把当前文件保存为文本时，我们会发现在WPS Office的保存对话框中有一个选项可以通过它存为BIG5码文件，选中它即可把当前文本保存为BIG5文件，这样台湾、香港或澳门的朋友收到后就是他亲切熟悉的繁体中文字了。
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31. 用WPS快速导入图片文件
我们经常要从网上下载一些HTML的网页文件，而且一般这些网页上的图片等也会被下载在××××.files文件夹下，使用拷贝起来不方便。其实，只要我们使用WPS Office打开下载的HTML的网页文件，WPS Office就会自动将这些文字连同图片导入，最后存成一WPS格式文件后就可以将图像嵌入了，这样打印、传输起来也非常方便。
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32. 用WPS 快速“还原”图片文件
利用WPS Office可以非常方便地制作出图文并茂的作品，但是有时往往出于特殊需要（如出版、发行等），要求把其中内嵌的图片还原出来。这时我们固然可以使用WPS Office打开该文件，然后选中相应图像后复制，再启动画图程序进行粘贴，最后再存盘。这对于仅含有一个两上图片的文件尚可，如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多，那么一个一个地拷贝、粘贴则相对来说比较麻烦。其实，我们最近使用WPS Office时发现了一个快速导出图片文件的方法：只要我们单击“文件”\“文件换名存盘”命令，并选择“HTML 文件 (*.HTM;*.HTML;*.HTX;*.ASP)”，WPS2000就会自动地把其中内置的图片以“xxx0.bmp”、“xxx1.bmp”、“xxx2.bmp”（其中xxx为另存为的文件名）等文件与另存后的HTML格式文件放置在同一文件夹下了，非常方便。
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33. 用WPS Office中整体保存网页
我们在上网游览别人的网页时，经常看到一些自己需要的内容，这时候我们一般在IE中点击“文件”\“另存为”命令，将当前网页另到盘上，等断线后再打开这个文件查看。但是IE有一个缺点，就是下载回来的文字和图片不放在一起（图片等也会被下载在××××.files文件夹下），拷贝、交流和使用起来不太方便。其实，现在有了WPS Office这个问题就很容易解决。只要使用WPS Office中的浏览网站模块浏览网站，然后选择“文件”菜单下的“另保为”命令，然后再选择“Web 页，全部 (*.htm;*.html)”（即保存所有信息），就可以把该 Web 页时所需的全部文件，包括图像、框架和样式表全部保存到一个整体文件中。
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34. 巧用WPS Office编排下载文章
现在因特网上有大量书屋网站，里面有大量对我们有用的文稿。但是当我们把这些文稿复制下来并粘贴到相应的字处理软件中时，会发现这些文稿的字号默认为5号字，且整个文档不能正好充满页面，每一行尾都有一部分空着，如果重新选择大一点的字号，又会发现原文稿出现断行现象，且屏幕显得杂乱无章。这时如果一行一行地去连接，然后再逐段重排非常麻烦。不过，我们发现WPS Office可很巧妙、容易地解决这一问题。其方法是：用WPS Office打开下载的文稿后，选择“查看”菜单中的“文本模式”，进入文本模式后，选择“工具”菜单下的“文字及段落重排”功能，这时原文稿会进行重新排版，然后执行一次本菜单中的删除段首空格（否则，将来保存的文稿每段首将空3个汉字，执行此步后，每段行首正好空出2个汉字）。再选择“查看”菜单下的“返回”命令返回编辑屏幕。这时无论选择何种字号，屏幕都会自动排版，既充满了整个版面，又没有了断行现象。然后取名保存即可。
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35. 挽救WPS Office锁定文档
在WPS Office的“工具”菜单下多出了一项“文件保护”命令，通过执行该菜单命令，可对当前编辑的文档通过密码加以保护，并会让你输入密码和确认密码，这样你下次打开你的文件不解开密码锁定将也无法修改。要解开锁定文档必须键入密码，但是有时候你事情多，密码忘记了怎么办呢？其实，不要急，请试着按一下Ctrl+A，再按下Ctrl+C、Ctrl+N、Ctrl+V，怎么样，原先的文章是不是已经出现在眼前了？接下来不要我说了吧！还不赶紧按下Ctrl+S存盘再编辑吧！
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36. 让WPS记录当前系统时间
在WPS中选择“插入” →“日期与时间”命令，可以在当前光标处（一般我们都把它们放在文档末尾）加上当前的日期与时间。若想每次打开该文档时显示当天的日期与时间出只要选中“插入日期与时间”对话框下方的“控制码方式”复选框就可以了。
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37. 在WPS 2000中编制个性化页码
页码是我们在用字处理软件进行文本编辑时经常用到的。但是，WPS 2000中默认只能够提供几种文本格式的页码，对于我们这些希望将自己的文本编辑呈现个性化的用户来说，可供选择的余地太小。其实，在WPS 2000中，我们完全可以对页面底部默认的页码进行编辑，从而制作出自己所需要的页码。打开WPS 2000后，单击“建立新文件”按钮建立一个新文件后，用鼠标拖动右边的滚动条至页面的最下面，用鼠标双击选中页码，然后右击鼠标，在弹出的菜单中选择“对象属性”命令，系统会给出一个名为“文字框”的对话框。由此可见，在WPS 2000中，文档的页码部分是被作为“文字框”来处理的。懂得了这个，接下来，我们只要对这个页码对象的一些属性进行编辑，如“填充阴影”、“阴影风格”“位置尺寸”、“边框风格”、“版式”、“边线端点”等对其它方面进行设定，如给文本框加上各种颜色和样式的条纹，把文本框分栏，改变框的版式或加上各种不同的边框等。另外，我们也可以在页码前键入“第”字，页码后键入“页”字，这样每一页的页码部分都改在了“第X页”，同时还可以对这些汉字进行字体的选择和效果修饰（包括上标、下标、上划线、下划线、着重号、空心、勾边、阳文、阴文、立体、阴影、渐变、 正常等效果）。
等上面的工作完成后，再点击工具栏上的“预览”钮预览一下效果，怎么样，够酷吧！如果你嫌每次更改麻烦而想一劳永逸的话，可以将当前设置存为默认模板。
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38. 在表格中实现文字的竖排
同样在WPS Office中的表格中的文字是不能支持竖排的。对于这个问题，我们可以通过插入一个文字框来解决，单击“插入”\“文字框”或单击工具条上的“插入文字框”按钮，插入文字框，在文字框里输入文字，并右击这个文字框，选择“对象属性”\“版式”，并选择竖排，就实现了在表格中的文字的竖排功能了。不过，我可要提醒你，你必须把这个文字框的周边的框去掉，否则就不好看了。去的方法很简单，我们不再赘述。
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39. 实现任意摆放文字效果
众所周知，在WPS 2000/Office中的文字只能一行一行地打，如果要实现在两行文字的中间写上一段文字是很困难的。但是用一个文字框，我们就可以用鼠标把它随便拖到哪里，当然也可以把它拖到两行文字的中间了，怎么样，实现起来很方便吧！这种方式的排版非常适用于教师同行们在打印教案时使用，这一技巧就是我们在给同事打教案时学到的！
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40. 妙用WPS Office处理汉字后空格
我们在使用西文软件，如制作Web主页，往往需要在文章中的每个汉字后面加一个空格才能确保在西文软件中自动换行。如果都手动操作，则工作量可想而知，其实，巧妙地利用WPS Office的表达式查找与替换就可以轻松搞定。
（1）打开要处理的文档；
（2）按Ctrl+Home键将光标移至文件头；
（3）单击“编辑”菜单项，选择“替换”命令或按下Ctrl+H快捷键；
（4）选择“往前”查找和“使用表达式”检查框；
（5）在“查找字串”框中键入“^C”，查找所有的汉字字符（如果你不想亲自键入，可以点击旁边的小按钮，从弹出项目中选取即可）；
（6）在“替换字串”中键入“^F ”，并且在^F后面跟一个半角空格；
（7）选择“替换全部”按钮，在所有的汉字后面加一个半角空格。
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41. 删除汉字后的空格
有时拿到一篇用西文软件处理过的文档时，如西文Word文档，或从主页上下载的文章，会发现很多文章中每个汉字后面都加了一个空格，又需要删除所有汉字后面的空格。因为文档中的英文单词之间也有空格隔开，所以只删除汉字后面的空格的方法要分两步进行。
（1）按Ctrl+Home键将插入点移至文件头；
（2）单击“编辑”\“替换”命令；
（3）选择“往前”查找和“使用表达式”检查框；
（4）在“查找字串”框中键入“^C ”(^C后面跟一个半角空格)，查找所有的汉字加空格；
（5）在“替换字串”中键入“^F$$”(^F后面跟一个文章中不可能出现的字符串来做标记，此处用$$)；
（6）选择“替换全部”按钮，将所有的汉字后面的空格加了一个标记；
（7）在“查找字串”框中键入“ $$”(半角空格加标记$$)，查找所有的汉字加空格；
（8）将“替换字串”框设置为空（注意不要有空格及其它任何不可见字符）；
（9）选择“替换全部”按钮即可。
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42. 给WPS减减肥
我们可以给WPS减减肥，使其占用更少的磁盘空间。
（1）WPS 2000
我们只要拷贝WPS2000安装文件夹下的WinWPS32.EXE、Resource.DLL、Wcor32.dll三个文件到一文件夹下，就可以了和平时一样正常使用。如果你还需要一些特殊符号，那么，请你连同ObjLib文件夹也一同拷贝（不大，只有300多KB），总共只有4.3MB！将其中的WinWPS32.EXE这个主文件使用AsPack压缩后三个文件加起来也只有2.20MB，其中WinWPS32.EXE为1.12MB，而Resource.DLL和Wcor32.dll加起来为1.08MB，使用两张1.44M带走“WPS 2000 Mini版”完全没问题！
（2）WPS Office
典型安装WPS Office的硬盘空间为137MB，我们试着将WPS Office安装文件夹下的WinWPS.EXE和其下的所有DLL文件全部拷贝到一文件夹下，发现除了电子表格和图像浏览编辑外，其余的文字处理、电子幻灯、电子邮件、网页编辑制作四大模块使用完全正常。这些文件未压缩前共为32.8MB，我们后用WinZip将它们压缩后发现为8.7MB。
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43. 让WPS Office自动加载文件
在Microsoft Office中我们可以选择为Word、Excel和PowerPoint加载文件，以便使得它们在启动时就自动打开它们，供我们使用。但可惜的是，在WPS Offic中并未提供此功能。其实，我们在使用时却发现了WPS Office的一个参数：只要在它的命令行后面带上一个文件，这个文件就会被启动时自动打开。以我们为例，我们每次写完一篇稿件后都必须将作者的信息放到文章的最后，于是我们将自己的作者信息放在一文件中，文件名为authinf.wps，把它存到WPS Office的安装文件夹C:\Program Files\Kingsoft\Winwps下，再将桌面上的WPS Office快捷方式由默认的“C:\Program Files\Kingsoft\Winwps\WinWPS.exe”更改为“C:\Program Files\Kingsoft\Winwps\WinWPS.exe”authinf.WPS后，每次双击此快捷方式即可启动WPS Office系统，并会自动打开authinf.wps文件，等我的电脑文章结束后，单击WPS Office的文件切换栏切换至authinfo.wps文件，按下Ctrl+A、Ctrl+C，再切换至欲插入的文章后，按下Ctrl+V即可。当然，如果有其它内容也可以采用此法，非常方便。
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44. 用WPS转换网上文件中的表格
网上的文件都是以HTML格式存放的，这种文件如果直接拷贝粘贴到WPS Office中的话，则表格无法被保存，如果还想要表格的话，就必须重新制作，非常麻烦，其实我们只需要将这个网页直接保存为一个HTML文件在WPS Office中打开即可。
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45. 用WPS转换EXCEL中的表格
EXCEL是一个电子表格系统，利用它可以很方便地创建出类似数据库的电子表格，但是它却无法被WPS Office识别，只能导为文本供WPS Office使用，这样如果要给这些文本制作表格的话，工作量会相当大，其实我们可以通过在EXCEL中将表格存为一HTML格式的文件，再在WPS Office中打开即可做到轻松搞定。
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46. 让界面更适合你
在WPS 2000/Office中允许用户定制用户界面，你可以根据自己的喜好及使用习惯在“定制界面”选单下的几个选项（简洁、实用、全功能、DOS风格、Word 97风格和文本模式）中进行选择，也可以定义文档中文字和背景的缺省颜色，以保护自己的眼睛。另外，如果用户要存为TXT文本文件时，只需要在文本模式方式下直接点下存盘图标即可，这个功能非常适用于网上发送电子邮件使用。
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47. 控制浮动窗口
如果在WPS2000/Office中嫌工具栏上放置的常用工具太拥挤了，可以拖动它们到空白处再放开鼠标，此时会发现一个浮动窗口出现了，此时你如果点下关闭钮则会关闭此窗口，再将它拖放到工具栏，则又会回到原位，自由控制，非常方便。其实在WPS2000/Office中所有的窗口都可以这样操作。
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48. 方便“操作向导”窗口
WPS 2000/Office中新增加了“操作向导”窗口，它对没有经验的新手能起到方便操作和指导的作用，但是它也占用了一定的屏幕空间，使本来便不很宽裕的编辑窗口更小了。这时，你可以单击“操作向导”窗口的最小化按钮，它就会变成屏幕左端的一个小竖条。等到需要用到它时，再将鼠标移到屏幕左端，“操作向导”窗口就会自动弹出来了。
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49. 自动保存和备份
WPS 2000/Office的“自动保存”功能是指每隔一段时间自动对当前编辑的文档进行保存。当正常退出时，WPS 2000/Office会删除掉自动存盘文件。但是如遇到掉电（或其他非正常退出程序的情况），下次程序启动时就会自动打开这个自动存盘文件供用户编辑，从而保护了用户的工作成果不会轻易丢失。“备份”功能是指程序会在用户保存文档的同时，在同一文件夹下保存一个该文档的旧版本的副本（命名为*.bak）。而且这两项功能都可以在“工具”→“综合设置”标签窗口中进行设置。如果你觉得保存文件的副本没有什么必要，只会浪费磁盘空间，则取消“保存备份文件”复选框的选择即可。
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50. 自动调整页面宽度
在编辑文档完毕后，可能想看一看整篇文档的页面编排情况，而在正常页面宽度下需要单击下面的滚动条来左右查看，让人觉得很麻烦。这里有一个好办法介绍给大家：双击任何一页的左上角（或右上角），文档就会自动根据窗口的大小调整其页面宽度。
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51. 快速启动WPS Office中其他系统
在WPS Office中除了文字处理外，还集体了电子幻灯演示、电子表格、图片浏览、网页浏览、电子邮件等五大功能。但是，我们启动WPS Office时默认启动的是它的文字处理系统，其实，只要我们将WPS Office的主文件后面加上适当的参数就可以快速启动其余几个系统，它们的参数如下：
文字处理：“C:\Program Files\Kingsoft\Winwps\WinWPS.exe” /wps
电子幻灯演示：“C:\Program Files\Kingsoft\Winwps\WinWPS.exe” /wpp
网页浏览：“C:\Program Files\Kingsoft\Winwps\WinWPS.exe” /web
电子邮件：“C:\Program Files\Kingsoft\Winwps\WinWPS.exe” /mail
其余的电子表格系统和图片浏览系统分别对应WPS Office下的ET.exe和KPView.exe文件。只要我们在桌面上将上述的参数加入到WPS Office的启动主文件之后，就可以快速启动相应的系统而无需进入WPS Office的文字处理系统后再通过任务栏进行切换了。
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52. 快速打开文件
在用WPS2000/Office写文章时，我们经常要引用到以前写的文章中的一段话，而这时候又不知道这个文件在哪里，好不容易利用查找命令得到后却发现它藏在非常深的文件夹中，用WPS2000/Office打开来非常不方便，其实这时候，我们只要从查找窗口中直接用鼠标拖放到WPS2000/Office窗口中（光标会变成加号状）即可打开了，非常方便。
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53. 快速打印文件
我们一般情况下，都是将文章打好后，用WPS2000/Office打开，再点下工具栏上的“打印”图标，或者选择相应的命令来打印，这样使用起来步骤较多，如果我们的文章不再需要修改，那么再用WPS2000/Office打开后又有什么用处呢？其实，只要我们在资源管理器中将一文件拖放到打印机的图标上就可以直接打开WPS 2000/Office已经启动并会向Windows发送打印消息，当WPS2000/Office向Windows发送打印消息完成后，它会自动关闭，这时候Windows将会将你的文章打印出来。注意这种方法只对于WPS文件有用（如果用密码则会弹出密码输入码输入密码，如果密码输入不对，则无法打印）。
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54. 设置WPS Office默认的页面大小
用WPS Office建立的文件的默认页面是A4大小 ，即宽210毫米、高297毫米，但是有时由于工作的需要，我们不希望用A4大小的纸张，这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置，非常麻烦。那么，能不能改变WPS2000默认的页面大小，使它能够以自己定义的大小打印文章呢？经过我们的一番摸索，实现了在WPS2000默认页面大小的设置。具体方法如下：
（1）单击“文件”\“打开”，设置选择文件类型为模板文件，打开WPS2000文件夹下的Template子文件夹下的normal.wpt模板文件；
（2）按下“Ctrl+L”键，调出页面设置对话框，将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值；
（3）单击“文件”\“保存为模板文件”，将它保存在“通用”模板下，它的文件名定为Deault，模板名为“默认页面大小模板”，单击“确定”钮，保存Default.wpt模板文件。
（4）单击“文件”\“建立新文件”（注意不能单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键，用这两种方法启动的是一个默认模板），打开创建新文件对话框，选择刚才制作的Default模板文件，并选中“设为缺省模板”；
通过这种方法你以后新建一个文件时就会沿用你的刚才的页面设置，是不是很方便？另外，如果你发现页面设置需要再次修改，只需要重复刚才（1）——（4）步骤，重新设置页面大小，再覆盖保存模板文件即可。
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55. 用WPS Office制作条形码证件
条形码证件是一种应用很广泛的证件，凡使用条形码证件的单位，一般都购买商业化的专门制作软件。但由于对版权等种种原因的考虑,使用单位常苦于无法依自己的意愿设计证件的界面。其实利用WPS Office可以很方便地制作出形码证件，而且可以对它进行设置，使它符合你的要求。现以WPS Office和制作图书馆书刊借阅证为例，说明条形码证件的制作过程：
（1）新建文件
进入WPS Office，点击“文件”菜单中的“建立新文件”，在空白文档中，选择“插入”菜单中“文字框”命令，画一个长95mm,宽54mm（名片大小）的文字框。填充色可设为某一颜色(随各单位自定)。边线风格可改为空线（样图中用虚线表示文字框）。
（2）添中文字
反复点击图形工具中“文”按钮（用“插入/单行文字/矩形”也可），输入书刊借阅证中所需的文字信息，根据要求选择字体、字型、字号和字体颜色。
（3）插入条形码
选择“插入”菜单中“条形码”命令，打开条形码编辑器，选择条码标准（本例中使用Code39码）、输入条码号，并调整条码的宽度和高度、颜色等等，如果要修改它，只需要右击它再选择“属性”或按下Alt+Enter键即可。
（4）插入图像
先利用扫描仪读者照片，并用PhotoShop处理好，选择“插入”菜单中的“图像”命令，插入，调整照片大小，如果原来图像是彩色的，在这里可以将它转换为灰度，省去了不少麻烦。
（5）重复制作
在第一步所选定的文字框中，将第二步、第三步、第四步所录入的文字、条形码、照片进行排版。调整各自的位置、大小，点击工具栏中右边的“选择”按钮，按住鼠标的左键，选定排版好的文字框区域，击鼠标的右键，进入“组合”功能，将整个界面组合成一个完整的图形（一般把证件中固定不变的信息组合成一个完整的图形）。在此基础上可以复制、移动，并均匀排版，以便成批制作。对于文字、条形码号、照片等个体信息各异的项目，可点击图形，按鼠标右键，进入“分解”功能，然后进行修改或替换。
（6）打印输出
利用打印机（我们强烈建议你的老总买个激光打印机）打印编排好的文件，并切边、塑封，即可得到需要的条形码证件。如果以后要继续制作类似的证件，可保存为模板文件，下次利用此模板作适当修改或替换即得新的条形码证件。
这样一张张精美的条形码证件就展现在你面前了，用同样的方法也可以排出其它形状的标签甚至是名片，可见WPS Office的功能确实是卓尔不凡，不愧为民族软件中的精品。
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